DRIE VEELGESTELDE VRAGEN OVER VERGOEDINGEN

 

Vrijwilligerswerk doe je niet om er rijk van te worden. Toch is het niet de bedoeling dat vrijwilligers zelf voor de gemaakte kosten opdraaien. Als organisatie maakt u daar zelf een keuze in, het is dus niet verplicht.

 

1 Wanneer is er sprake van een vrijwilligersvergoeding?

Er is sprake van een vrijwilligersvergoeding als de vergoeding niet in verhouding staat tot de omvang en het tijdsbeslag van het werk. De vergoeding moet het karakter hebben van een onkostenvergoeding. De Belastingdienst hanteert de term “geen marktconforme vergoeding”. Als de vergoeding wel marktconform is, is er geen sprake van een vrijwilligersvergoeding en is de vergoeding belast voor de loon- en inkomstenbelasting. Daarnaast gelden de volgende aanvullende voorwaarden:

·         De maximale vergoeding van € 150,- per maand en € 1.500,- per jaar mag niet worden overschreden.

·         De vrijwilliger verricht niet beroepsmatig werkzaamheden voor een organisatie die niet is onderworpen aan de vennootschapsbelasting of voor een sportorganisatie.

·         De maximumbedragen gelden voor het totaal van de vergoedingen. Denk bijvoorbeeld ook aan de vergoedingen in natura zoals het verstrekken van sportkleding en eventuele reiskostenvergoedingen. Als de maximale normbedragen worden overschreden, dienen zowel de vrijwilligersorganisatie als de vrijwilliger de vergoeding op te geven aan de Belastingdienst.

 

2 Welke vormen van vergoeding zijn er?

Vrijwilligersorganisaties kunnen de kosten op twee manieren vergoeden, namelijk op basis van

 

a werkelijk gemaakte en aangetoonde kosten

Voor het vergoeden van werkelijk gemaakte kosten geldt geen limiet. Alle gemaakte kosten die kunnen worden aangetoond, kunnen worden vergoed zonder dat men belasting daarover is verschuldigd. Als de vergoeding van de werkelijk gemaakte en aangetoonde kosten boven de maximum normbedragen uitkomen, dient men de vergoeding wel op te geven aan de Belastingdienst. Deze vergoeding is echter alleen belast als niet kan worden aangetoond dat de vrijwilliger dit bedrag voor het vrijwilligerswerk heeft uitgegeven.

 

b een forfaitaire vergoeding, een vast bedrag voor kosten die niet aangetoond hoeven te worden

Als een organisatie ervoor kiest om vrijwilligers een vast bedrag te geven als tegemoetkoming in de kosten, geldt er een maximale vergoeding van € 150,- per maand en € 1.500,- per jaar. Met een vaste vrijwilligersvergoeding hoeven vrijwilligers niet te bewijzen dat er kosten zijn gemaakt en voorkomt de organisatie veel rompslomp met bonnetjes. Let daarbij wel op het maximale uurtarief:

• voor vrijwilligers van 23 jaar en ouder is de vergoeding per uur maximaal € 4,50
• voor vrijwilligers onder de 23 jaar is de vergoeding per uur maximaal € 2,50

• voor vrijwilligers die een bijstanduitkering ontvangen gelden andere bedragen.
  Mensen met een bijstandsuitkering mogen maximaal € 95,- per maand tot € 764,- per
  jaar ontvangen zonder dat het invloed heeft op de uitkering. Als het vrijwilligerswerk
  belangrijk is in het kader van de re-integratie kan de gemeente een hogere
  vergoeding toestaan.

De Belastingdienst heeft deze maximale uurtarieven ingesteld om een duidelijke afgrenzing met beroepsmatige arbeid te geven. Voldoet men aan de maximale normbedragen per uur, maand en jaar dan spreekt de Belastingdienst van geen marktconforme beloning en is er een loon- en inkomstenbelasting verschuldigd.

 

3. Moeten wij een urenadministratiebijhouden?

Nee, de Belastingdienst verlangt niet dat vrijwilligersorganisaties een urenadministratie bijhouden ter onderbouwing van de vrijwilligersvergoeding. Na het vaststellen van het maximum uurtarief is er even onduidelijkheid ontstaan over het wel of niet bijhouden van een urenadministratie. In antwoord op Kamervragen heeft de staatssecretaris van Financiën in maart 2008 aangegeven dat er geen urenadministratie nodig is om aan te tonen dat er sprake is van een vrijwilligersvergoeding. Overschrijdt men de maximale normbedragen per

uur, maand en jaar dan zal de organisatie wel een urenadministratie moeten bijhouden mdat zij loonbelasting verschuldigd zijn.